隐私条款

1. 引言

UNIT Logistics Japan Co., Ltd.（以下简称“本公司”）为顺利开展业务，可能会使用客户、业务合作伙伴、管理人员、员工、求职者和前员工（统称“客户等”）的个人信息。本公司充分认识到个人信息是重要的隐私信息，并将根据以下隐私政策处理客户等的个人信息。此外，本公司将持续审查并努力改进本政策，以更好地保护个人信息。

2. 遵守法律法规

本公司在处理个人信息时，遵守《个人信息保护法》及其他有关个人信息保护的法律法规。

3.个人信息的使用目的

我们将仅在实现以下使用目的所必需的范围内使用个人信息。

a.个人信息使用目的

(a) 客户个人信息

・提供物流服务及相关服务

・回复客户的各种咨询和资料请求

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・反映客户的反馈和要求，以改进我们的服务

・向客户汇报并进行必要的处理

・提供有关我们业务和各种服务的信息

・开展我们各种服务的研究、开发和改进，以及相关的调查和分析

　・为遵守法律法规而进行行政工作

　・为执行与上述事项相关的其他任务

(b)　有关业务伙伴的个人信息

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・为了与业务伙伴进行合同谈判、签订和履行合同等各种任务

・为了与业务伙伴进行各种业务相关的沟通

・为了履行与业务伙伴签订的各种合同

・为了沟通业务与业务伙伴进行谈判和会议

　・为了管理与业务伙伴相关的信息

　・为了开展与上述相关的其他业务

(c) 管理人员和员工的个人信息

　・为了提供招聘相关信息和开展招聘相关业务

• 实施各种人事制度（包括绩效考核）、雇佣管理（包括借调和调任）、人力资源开发和工作管理等。

为了开展与上述工作相关的其他工作。

<span style="font-size: 16px; font-family: arial, helvetica,

• 用于与支付工资等相关的工作

• 用于福利相关工作等

• 用于开展教育和培训

• 用于与服务纪律管理（包括奖惩）相关的工作

• 用于调查和考虑改进工作条件

• 用于员工入职和离职的各种手续。用于法律规定的程序和沟通等。

　・用于其他业务相关的程序和沟通等。

(e) 求职者的个人信息

　・用于向求职者提供信息以及执行与招聘活动相关的任务。

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• 用于管理潜在员工

• 用于发布招聘信息等信息

• 用于考虑更有效的招聘活动

<span style="font-size: 16px; font-family: arial, (f) 前员工个人信息

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• 退休后的相关手续

• 退休福利等相关事宜

(g) 已联系本公司人员的个人信息

・回复咨询

b 特定个人信息的使用目的

(a) 与业务伙伴相关的具体个人信息

• 用于编制费用等付款报表

(b) 与管理人员、员工及其家属以及前员工相关的具体个人信息

　・用于编制预扣税单等。

　・用于编制付款单等。

　・用于申报个人居民税等相关事宜。

　・有关健康保险和员工养老保险的通知程序

　・有关就业保险等的通知程序

　・有关公司内部福利（例如团体保险和企业养老保险）的通知程序

　・与上述行政任务相关的其他行政任务

4. 个人信息的获取

本公司将明确界定个人信息的使用目的，并在实现该目的的必要范围内，通过合法、公平的方式获取个人信息。

5. 个人信息的使用

我们将仅在获取时指定的用途范围内使用客户等的个人信息，不会将个人信息用于超出实现该用途所需范围之外的用途。

6. 个人信息管理

我们将妥善管理个人信息，防止个人信息遭到未经授权的访问、丢失、泄露、篡改等。

我们将确保我们的管理人员和员工充分了解有关个人信息处理的内部规定。

我们将确保个人信息的准确性和及时更新，以达到使用目的，并在不再需要时立即删除。

7. 限制向第三方披露和提供个人信息

未经客户本人事先同意，我们不会将客户的个人信息提供给第三方。但以下情况除外。

(1) 法律要求时

(2) 为保护人身、身体或财产安全，且难以取得当事人同意时

<span style="font-size: 16px; (3) 为改善公共卫生或促进儿童健康成长，特别需要且难以取得当事人同意时

难以

(4) 与国家或地方政府机关或其委托人合作履行法律规定的职责时

当有必要且取得当事人同意可能妨碍履行职责时

(5) 为实现获取和使用目的，在必要范围内委托处理个人信息时

(6) 因合并或其他原因，在业务继承过程中提供个人信息时

<span style="font-size: 16px; (7) 提供包含公司或其他组织的管理人员和股东信息，且该信息已根据法律法规或由相关个人或公司或其他组织自行公开或披露时。

(8) 除前款规定的情况外，《个人信息保护法》规定的例外情况。

8.个人信息处理外包及外包合作伙伴监管

我们可能会在必要范围内将个人信息的处理外包给外部机构，以用于个人信息的使用目的。我们已制定自身选择外包合作伙伴的标准并进行筛选，同时对外包合作伙伴实施适当的监督和管理。

此外，客户等委托给我们的个人信息，将在与外包合作伙伴签订的外包合同规定的业务范围内使用，外包合同终止后个人信息的处理方式将在合同中明确规定。

9.个人信息的共同使用

(1) 共同使用的目的

本公司可能按以下方式共同使用个人信息（不包括具体个人信息），但仅限于实现个人信息使用目的所必需的范围。

a.关于客户和业务合作伙伴的个人信息

・信息共同使用方的范围

我公司

・共同使用的项目

<span style="font-size: 16px; font-family:姓名、地址、电子邮件地址、电话号码、传真号码、出生日期、性别、部门、职称、物流运营相关信息以及为实现上述共同使用目的所需的其他数据

• 共同使用管理负责人

我公司

b.关于有关管理人员和员工等的个人信息

・信息共享对象范围

我公司、员工持股协会以及与我公司相关的其他国内外组织

　　共同使用的项目

姓名、就业日期、性别、出生日期、所属公司、所属部门、电子邮件地址、电话号码、职称、居住地、通勤路线、职业经历、资格证书和执照、绩效评估、奖励、薪资和奖金、就业信息、技能发展、保险范围、家庭信息（姓名、性别、出生日期、关系、是否同居或是否受雇）以及为实现上述共同使用目的所需的其他数据

• 负责共同使用的经理

<span style="font-size: 16px; font-family: arial, （2）如果第三方位于国外，则由该国外的个人信息保护委员会负责该国外的个人信息保护制度。请参阅委员会的《外国个人信息保护制度和法规调查》。

10. 个人信息的披露、更正和删除请求

如果客户要求披露、更正、删除或停止使用我公司持有的其个人信息，我们将在合理范围内及时回应。

11. 联系方式

如需咨询或了解我们的个人信息保护政策，请通过以下地址联系我们。

电话：03-6661-9727

*我们可能会修改上述政策。如有修改，所有修改内容都将在此主页上公布。